Vous aimez l’automobile, le contact client et les environnements où organisation, rigueur et réactivité font la différence ? Vous appréciez d’être au cœur de l’activité d’un service Après-Vente et de contribuer à son bon fonctionnement au quotidien ? Alors cette opportunité devrait vous parler.

Dans le cadre de son activité, une concession automobile située dans l’Essonne (91) recrute un(e) Secrétaire Automobile Après-Vente (H/F) en CDD de 6 mois, avec possibilité de prolongation sur une plus longue durée.

Rattaché(e) au Responsable Après-Vente, vous occuperez un rôle central dans l’organisation administrative du service et dans l’accueil de nos clients.

Vos missions

Accueil et relation client

• Accueillir et orienter les clients du service Après-Vente ;

• Prendre en charge les appels téléphoniques et assurer leur transmission aux bons interlocuteurs ;

• Organiser et enregistrer les rendez-vous Après-Vente ;

• Ponctuellement, prendre en charge la réception de clients à l’atelier en soutien de l’équipe ;

• Contribuer, par la qualité de votre accueil et de votre suivi, à la satisfaction de nos clients.

Gestion administrative de l’Après-Vente

• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents liés à l’activité Après-Vente ;

• Mettre à jour les différents documents et outils de suivi du service ;

• Assurer le suivi des feuilles de présence des collaborateurs ;

• Veiller à la bonne tenue administrative des dossiers et au respect des procédures internes.

Caisse et suivi de l’activité

• Assurer la gestion quotidienne de la caisse du service ;

• Effectuer les opérations de contrôle et de suivi associées ;

• Participer aux opérations de clôture de fin de mois ;

• Veiller à la fiabilité des informations et documents nécessaires au suivi de l’activité.

Votre mission s’exercera dans le respect des procédures de l’entreprise, avec une attention particulière portée à la qualité de service, à la fiabilité du suivi administratif et à la satisfaction de nos clients.

Les +

• L’opportunité d’intégrer une concession automobile structurée et dynamique ;

• Une équipe conviviale et un environnement de travail au cœur de l’activité automobile ;

• Une mutuelle d’entreprise avantageuse ;

• De réelles possibilités d’évolution professionnelle selon vos compétences, vos aspirations et les opportunités disponibles ;

• Un CDD de 6 mois pouvant être prolongé sur une plus longue durée.

Vous disposez idéalement d’une première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou relation client. Une expérience acquise dans le secteur automobile ou au sein d’un service Après-Vente constitue un véritable atout.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques et savez rapidement vous adapter à de nouveaux logiciels métiers.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément et hiérarchiser vos priorités.

Vous appréciez le contact client et le travail en équipe et savez faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de fiabilité, notamment dans la gestion d’opérations de caisse.

Poste en CDD de 6 mois basé en Essonne (91).

TYPE D'EMPLOI

Permis : Permis B exigé

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Temps plein, CDD 4 mois reconductibles